Teamuitje voor 8-100 personen

De meeste teamuitje ideeën beginnen bij de activiteit. Begin liever bij het moment, want dan weet je ook wat je eruit wilt halen.

• Na een druk kwartaal. Geen evaluatie, geen presentatie, alleen een middag waarin niemand aan de deadline hoeft te denken. De erkenning zit in het feit dat je er tijd voor vrijmaakt.
• Bij een nieuwe teamlead of nieuwe collega. In een squad van vier leer je iemand sneller kennen dan in zes weken overleg. Zet nieuwe en oude teamleden bewust door elkaar.
• Als sprintafsluiting. Teams die in korte cycli werken hebben zelden een moment dat iets afsluit. Een toernooi met een winnaar geeft dat wel.
• Na een reorganisatie. Coöperatieve teamuitjes werken hier beter dan competitieve, omdat de groep even samen ergens doorheen moet in plaats van tegen elkaar.
• Als teamdag met programma erna. Ochtend vergaderen, middag spelen, avond eten. Eén locatie, dus geen verplaatsingen tussendoor.
• In de wintermaanden. Van november tot januari draait er een aangepast programma met wintercatering, ook te boeken als kerstborrel met activiteit. Die weken zijn het eerst volgeboekt.

Het programma kost €35 tot €60 per persoon, afhankelijk van de duur en het aantal onderdelen. Catering boek je los bij: lunch vanaf €17,50 per persoon en diner vanaf €19,50. Drank gaat per arrangement, van €14,50 voor een uur tot €32,00 voor drie uur.

Een team van vijftien met het programma van drie uur en twee uur drank komt uit op ongeveer €1.270. Wil je er een diner aan vastplakken, dan wordt dat ongeveer €1.560. Voor grotere bijeenkomsten of een meerdaags traject kijk je bij zakelijke events.

• Aankomst en briefing, vijftien minuten. Jassen weg, korte uitleg over de besturing en de groep wordt in viertallen verdeeld. Ervaring is niet nodig en wordt ook niet gevraagd.
• Eerste ronde in de arena. Twee squads tegelijk het speelveld in, de rest volgt het op de schermen. De eerste vijf minuten zijn onwennig, daarna niet meer.
• Wissel naar de cockpits. Terwijl de ene helft racet, gaat de andere de arena in. Zo staat er nooit iemand langer dan een paar minuten stil.
• Catering als pauze. Halverwege komt de groep aan tafel. Dit is doorgaans het moment waarop de gesprekken over het werk vanzelf ophouden.
• Tweede ronde met de scores erbij. Nu de tijden bekend zijn wordt het fanatieker, ook bij de teamuitje activiteiten waar niemand vooraf zin in had.
• Finale en borrel. De snelste viertallen rijden om de winst met de rest als publiek. Gaat het om een hele afdeling in plaats van één team, kijk dan bij bedrijfsuitje.

Er staat hier geen trainer met een flipover en er is geen model dat na afloop wordt ingevuld. Wat er wel gebeurt: je team komt in een situatie waarin niet praten meteen consequenties heeft, en dat is zichtbaar voor iedereen die kijkt. Wie de leiding neemt, wie afwacht en wie pas gaat overleggen als het misgaat, dat rolt er in twintig minuten uit. De conclusies trek je zelf, en dat werkt in de praktijk beter dan een oefening waarvan iedereen doorheeft dat het een oefening is. Wil je het effect niet en het plezier wel, kijk dan bij het teamuitje zonder leerdoel.

De arena in als squad, communicatie onder druk

Vier mensen, één zaal en een scenario dat je alleen samen haalt. Bij free-roaming zit niemand vast aan een plek: de headset is draadloos en de volle 700m² is speelveld, dus je loopt fysiek naast en achter elkaar. Wie ziet wat er van links komt en zegt het niet, kost het squad de ronde. Bekijk welke free-roaming games het meest van overleg vragen.

Het race-toernooi, omgaan met verschil in niveau

Er zit altijd iemand in het team die drie seconden sneller is dan de rest. Door met teamgemiddelden te werken in plaats van individuele tijden, wordt het interessant hoe die snelle rijder omgaat met de langzaamste. De cockpits van de Alpha F1-simulator staan naast elkaar, dus je hoort elkaar tijdens het rijden. Coaching onderling ontstaat vanzelf, of juist opvallend niet.

De gemengde rotatie, rollen die per onderdeel wisselen

Drie uur waarin de groep langs alle onderdelen schuift, waarbij je bij elk onderdeel andere teamgenoten hebt. Iemand die in de arena de leiding pakt, blijkt achter het stuur juist te volgen. Dat contrast is waar de meeste teambuildingsactiviteiten naar op zoek zijn en het gaat hier vanzelf. Wat er per programma in zit staat bij de voordeelpakketten.

Exclusieve afhuur, het hele team tegelijk in beweging

Vier uur met de locatie alleen voor jullie, waarbij je zelf bepaalt hoe de groepen worden ingedeeld en wanneer ze wisselen. Handig als je bewust mensen uit verschillende afdelingen door elkaar wilt zetten in plaats van de bestaande clubjes te laten. Hoe zo'n indeling in de praktijk loopt lees je bij een grote groep in shifts.

• Deel de teams zelf in. Laat je de groep zichzelf verdelen, dan krijg je exact de samenstelling die je op kantoor ook al hebt. Zet mensen bij elkaar die normaal weinig samenwerken, dan levert de middag ook iets nieuws op.
• Beslis of je zelf meedoet. Als leidinggevende meespelen maakt je toegankelijk, maar je ziet dan niet wat er in de andere squads gebeurt. Aan de kant blijven levert meer observatie op. Beide kan, maar kies het bewust.
• Geef vooraf één vraag mee. Iets als "let op wanneer jullie stoppen met overleggen" geeft de middag richting zonder dat het schools wordt. Eén vraag is genoeg, drie is een training.
• Praat na binnen het uur. Aan de bar, met een drankje, terwijl het nog vers is. Wat je een week later in een vergadering bespreekt is al vervormd tot een anekdote.
• Neem één ding mee naar maandag. Geen actielijst, maar één concrete afspraak die uit de middag komt. Meer blijft toch niet hangen, en dat ene ding wel.