Personeelsuitje voor 8 tot 100 collega's

Bij een teamuitje ken je de groep. Acht tot twintig mensen die dagelijks samenwerken, met ongeveer dezelfde interesses en hetzelfde tempo. Een personeelsuitje is de hele organisatie: magazijn naast directie, 22-jarigen naast collega's die volgend jaar met pensioen gaan. Dat maakt de programmakeuze lastiger, want één verkeerde activiteit en een kwart van de groep haakt vooraf al af. Zoek je juist het kleinere formaat met nadruk op samenwerking, kijk dan bij het teamuitje voor één team.

• Leeftijdsverschil valt weg. Vrijwel niemand doet dit wekelijks, dus je collega van 58 start op precies dezelfde nul als de stagiair. In de praktijk zijn het vaak de twijfelaars die als laatste de bril willen afzetten.
• Meekijken is een volwaardige rol. Alles wat er in de arena gebeurt staat live op de schermen, met naam en tijd erbij. Wie liever aan de kant blijft, zit alsnog midden in het gejuich in plaats van in een hoek met een drankje.
• Zittend of staand, je kunt kiezen. Sim racing doe je zittend in een cockpit, free-roaming VR is een uur op de been. In free-roaming loop je vrij door een zaal van 700m², zonder kabels en zonder vaste plek. Bekijk welke VR-games welke vorm vragen.
• Dieetwensen regel je vooraf. Bij een groep van veertig zitten er altijd een paar bij. Geef ze door bij de offerteaanvraag, dan staat het in het cateringvoorstel en hoef je op de dag zelf niets meer te regelen.
• Onder werktijd scheelt opkomst. Een programma dat om drie uur begint en in een borrel overloopt trekt merkbaar meer mensen dan een avond die je vrije tijd kost. Dat is het verschil tussen tachtig procent en de helft.

Middagprogramma van anderhalf uur, vanaf €25 p.p.

Twee onderdelen naar keuze, met begeleiding die de groep in blokjes verdeelt. Dit is het formaat voor een afdeling die om half vier stopt met werken en om zes uur weer buiten staat. Vergelijk wat er precies in zit via de voordeelpakketten. Reken op ongeveer twintig deelnemers per anderhalf uur zonder dat er wachtrijen ontstaan.

Middag met diner, drie uur, vanaf €60 p.p.

Drie tot vier onderdelen, een eigen host en catering die tussen twee rondes door wordt ingelast. Het race-toernooi is hier het moment waar de hele groep omheen gaat staan, want vier collega's rijden tegelijk op de Alpha F1-simulator en de tijden verschijnen op het bord. Dit is de meest geboekte vorm voor personeelsuitjes vanaf 25 personen.

Personeelsdag met de arena exclusief

Vier uur of langer, met de hele locatie alleen voor jullie en geen andere gasten in de zaal. De groep draait in shifts van een half uur langs alle onderdelen, zodat er in de planning geen dood moment zit. Hoe zo'n rooster eruitziet lees je bij een groep van 100 personen. Boven de honderd deelnemers verdelen we de personeelsdag over twee dagdelen.

• Jubileum van het bedrijf. Speech vooraf, programma erna. De boodschap blijft beter hangen als er daarna iets gebeurt waar mensen over napraten.
• Welkom of afscheid. Nieuwe collega's leren de rest van de organisatie sneller kennen in een squad van vier dan aan een lange tafel.
• Nieuwjaarsstart in januari. Rustige maand, lage bezetting, en een goedkopere manier om het jaar te openen dan een feestavond met zaalhuur.
• Zomerafsluiting voor de vakantie. Binnen spelen betekent dat de datum vaststaat, ongeacht wat het weer die week doet.
• Personeelsuitje in de winter. Van november tot januari draait er een aangepast programma met wintercatering, ook geschikt als kerstborrel met programma. December zit vroeg vol, dus leg die datum in september vast.
• Afdelingen tegen elkaar. Eén leaderboard voor de hele middag, sales tegen finance en magazijn tegen kantoor. Levert meer gesprek op dan een borrel waar iedereen bij zijn eigen clubje blijft staan.

Reken op €25 tot €60 per persoon voor het programma zelf, afhankelijk van de duur en het aantal onderdelen. Catering boek je los bij: lunch vanaf €17,50 per persoon en diner vanaf €19,50. Een drankarrangement kost €14,50 voor een uur, €24,50 voor twee uur en €32,00 voor drie uur.

Voor vijftig collega's komt een programma van drie uur met lunch en twee uur drank uit op ongeveer €5.100. Daar zit geen zaalhuur, geen parkeerkosten en geen tweede locatie in, dus het bedrag dat je aan de directie voorlegt is ook het bedrag dat je uitgeeft. Gaat het om een meerdaags traject of een grotere bijeenkomst, kijk dan bij zakelijke events.

• Peil de datum voordat je zoekt. Twee of drie opties uitzetten bij collega's kost tien minuten en voorkomt dat je een programma vastlegt waar de helft niet bij kan.
• Vraag een offerte aan met het aantal personen, de datum en het budget per persoon. Binnen 24 uur op werkdagen heb je een voorstel op maat.
• Kies de vorm en de catering. Wij leggen één of twee opties voor, jij hakt de knoop door. De factuur gaat op bedrijfsnaam.
• Communiceer wat collega's kunnen verwachten. Vertel dat er geen ervaring nodig is en dat meekijken ook mag. Dat scheelt aanmeldingen die anders wegblijven.
• Kom naar De Stok 3. Een host ontvangt de groep, geeft een korte briefing en bewaakt het schema. Zoek je een variant met meer nadruk op het zakelijke programma, kijk dan bij bedrijfsuitje.