Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden 

Artikel 1 - Definities 

In deze Algemene Voorwaarden worden de volgende definities gehanteerd, zowel in enkelvoud als in meervoud: 

Algemene Voorwaarden (AV): de onderhavige Algemene Voorwaarden van PlayRena B.V. 

Annulering: de in schriftelijke vorm door gast aan PlayRena gedane mededeling dat van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk geen gebruik zal worden gemaakt, dan wel de in schriftelijke vorm door PlayRena aan gast gedane mededeling dat de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet uitgevoerd zal worden. 

Arrangement: regeling waarbij gast een van tevoren overeengekomen Vergoeding betaalt voor door PlayRena te leveren diensten en/of producten. 

Borg: zekerheidsstelling van gast ten behoeve van zijn betalingsverplichting(en) en overige verplichting(en). De hoogte hiervan wordt vastgesteld door PlayRena. 

Datalek: een gebeurtenis waarbij door PlayRena beheerde persoonsgegevens verloren gaan of in het bezit komen van derden die geen toegang tot die gegevens zouden mogen hebben. 

Diensten: de door PlayRena aangeboden activiteiten, met uitzondering van de door PlayRena verleende horecadiensten. 

Huisregels: de in en rondom het pand van PlayRena geldende regels, die door gasten in acht moeten worden genomen. Deze huisregels zijn aanwezig in het pand en te vinden op www.playrena.nl. 

Groep: tien of meer betalende personen aan wie door PlayRena een of meer producten en/of Diensten worden geleverd krachtens een of meer als samenhangend te beschouwen Overeenkomst(en). 

Gast: de (rechts)persoon aan wie het aanbod van PlayRena is gericht, met wie PlayRena een Overeenkomst heeft gesloten of ten behoeve van wie de (rechts)handeling is/wordt verricht, waaronder mede begrepen de ouder(s)/vertegenwoordiger(s) van de minderjarige die gebruik maakt van een product en/of Dienst van PlayRena. 

Materiaal: benodigdheden voor gast bij het gebruik maken van een Dienst van PlayRena, zoals VR-headsets, controllers, simrace-sturen en beschermende uitrusting. 

Opdrachtnemer: PlayRena B.V. 

Overeenkomst: iedere verbintenis tussen PlayRena en gast op grond waarvan PlayRena producten en/of Diensten levert. 

Overmacht: alle feiten en omstandigheden die buiten de invloedssfeer van PlayRena liggen en op grond waarvan redelijkerwijs van PlayRena geen (verdere) uitvoering van de Overeenkomst kan worden verlangd. 

Partijen: PlayRena en gast. 

Reclames: alle klachten van gast betreffende de uitvoering van de Overeenkomst. 

PlayRena: de onderneming die onder de handelsnaam PlayRena B.V. staat ingeschreven in het Handelsregister onder nummer 95095691. 

Vergoeding: de tussen Partijen overeengekomen prijs voor de levering door PlayRena van een Dienst en/of een product. 

Activiteiten: Virtual Reality-games, simracen en overige entertainmentactiviteiten aangeboden door PlayRena. 

 

Artikel 2 - Toepasselijkheid 

Deze AV zijn van toepassing op alle onderhandelingen, aanbiedingen, offertes en Overeenkomsten van PlayRena, voor zover betrekking hebbende op door PlayRena te leveren Diensten en/of producten, ongeacht of deze mondeling, schriftelijk, elektronisch of in enige andere vorm zijn gedaan. 

Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van gast zijn niet van toepassing. 

Van deze AV afwijkende afspraken zijn slechts van toepassing indien schriftelijk overeengekomen. Indien op één of meer punten van deze AV wordt afgeweken, blijven de overige voorwaarden onverkort van kracht. 

Zijn de AV eenmaal van toepassing verklaard op een bepaalde Overeenkomst, dan wordt de meest recente gedeponeerde versie van de AV toepasselijk geacht op alle volgende Overeenkomsten tussen dezelfde gast en PlayRena, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. 

Door het kopen van een entreebewijs, het plaatsen van een reservering, het sluiten van een Overeenkomst met PlayRena en/of het gebruik maken van de Diensten van PlayRena, gaat gast akkoord met de inhoud en toepasselijkheid van deze AV. 

Wanneer sprake is van tegenstrijdigheid tussen deze AV en het door PlayRena gebruikte informatiemateriaal (zoals website, folders en brochures), dan bepaalt de directie van PlayRena welke bepalingen prevaleren. 

 

Artikel 3 - Totstandkoming en wijziging van een Overeenkomst 

Een Overeenkomst komt tot stand door de aanvaarding door gast van een van PlayRena afkomstige offerte/aanbieding, dan wel door de aanvaarding door PlayRena van een verzoek van gast tot het aangaan van een Overeenkomst, dan wel doordat PlayRena tot uitvoering van de Overeenkomst overgaat. 

Reserveringen kunnen zowel in persoon (aan de balie), telefonisch, schriftelijk als online (via de website van PlayRena) geschieden. Bij reservering is gast verplicht tot betaling. Een reservering is pas definitief nadat de betaling door PlayRena is ontvangen. 

Eventuele wijzigingen en/of aanvullingen van de Overeenkomst gelden alleen als schriftelijk door PlayRena bevestigd. 

 

Artikel 4 - Tarieven en Betalingen 

Alle door PlayRena aangeboden tarieven zijn per persoon, tenzij anders is vermeld. 

Betaling dient altijd vooraf te geschieden. Producten en/of Diensten worden niet op rekening geleverd. 

PlayRena is gerechtigd bij iedere gast een Borg in rekening te brengen, die wordt gerestitueerd indien gast aan zijn betalings- en overige verplichtingen heeft voldaan. 

Indien gast een reservering maakt voor een Groep of Arrangement, zijn alle deelnemers hoofdelijk aansprakelijk voor de volledige betaling. 

 

Artikel 5 - Annulering en wijziging van reservering 

Bij annulering tot 48 uur voor de gereserveerde datum wordt het volledige bedrag terugbetaald. 

Bij annulering binnen 48 uur voor de gereserveerde datum is geen restitutie mogelijk. 

Wijzigingen in de reservering zijn mogelijk tot 48 uur voor de gereserveerde datum, afhankelijk van beschikbaarheid. 

 

Artikel 6 - Aansprakelijkheid en vrijwaring 

Deelname aan activiteiten bij PlayRena is op eigen risico. 

PlayRena is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen. 

PlayRena is slechts aansprakelijk voor schade die het directe gevolg is van opzet of grove nalatigheid van PlayRena. 

 

Artikel 7 - Slotbepalingen 

Op alle Overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 

Alle geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda. 

Deze AV zijn na te lezen op www.playrena.nl en worden op verzoek van gast kosteloos verstrekt. 

 

Vrijwaringsverklaring 
Door deelname aan de activiteiten van PlayRena vrijwaart gast PlayRena en haar medewerkers van elke aansprakelijkheid, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. 

 

PlayRena

De Stok 3 

4703 SZ Roosendaal

Tel: 1065-746000

info@playrena.nl

playrena.nl

IBAN      NL20ABNA0139707069

KVK        95095691

BTW       NL866999267B01